WordPad y Word

WordPad

WordPad es un procesador de textos básico que se incluye con casi todas las versiones de Microsoft Windows desde Windows 95 en adelante. Es más avanzado que el Bloc de notas pero más sencillo que el procesador de textos de Microsoft Works yMicrosoft Word. Remplazó a Windows Write.

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Contenido de la Barra de Menú

Botón WordPad (Nuevo/Abrir/Guardar/Guardar como.../Imprimir.../Configurar página/Enviar en correo electrónico/Acerca de WordPad/Salir)

Inicio (Portapapeles/Fuente/Párrafo/Insertar/Edición)

Ver (Zoom/Mostrar u ocultar/Configuración)

Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

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Contenido de la Barra de Menú

Inicio (Portapapeles/Fuente/Párrafo/Estilos/Edición)

Insertar (Paginas/Tablas/Ilustraciones/Vínculos/Encabezado y pie de página/Texto/Símbolos)

Diseño de página (Temas/Configurar página/Fondo de página/Párrafo/Organizar)

Referencias (Tabla de contenido/Notas al pie/Citas y bibliografía/Títulos/Índice/Tabla de autoridades)

Correspondencia (Iniciar combinación de correspondencia/Escribir e insertar campos/Vista previa de resultados/Finalizar)

Revisar (Revisión/Comentarios/Seguimiento/Cambios/Comprar/Proteger)

Vista (Vista de documento/Mostrar u ocultar/Zoom/Ventana/Macros)

Complementos (Comandos de menú/Comandos de barra de herramientas/Barras personalizadas)

Pasos para definir el idioma:

Se debe dirigir a la barra de estado y hacer clic en el idioma actual (por ejemplo, Español (Argentina)). Luego se abrirá el panel de idiomas y se podrá elegir el deseado e incluso seleccionarlo como predeterminado.

Pasos para buscar sinónimos:

Nos dirigimos a la barra de menú, luego en revisar y seleccionamos sinónimos. O también podemos hacer clic derecho con el mouse en el área de trabajo, y seleccionamos sinónimos.

Pasos para contar palabras:

En la barra de estado nos aparece la cantidad total de palabras, pero también podemos seleccionar una parte del texto y ahí mismo nos va a indicar cuantas palabras contiene el texto. Otra forma de contar las palabras es dirigiéndose a la barra de menú, seleccionar revisar y luego cliquear en contar palabras (igual que con el método anterior, para saber la cantidad de palabras en un determinado tramo del texto, lo seleccionamos).

Secuencia de pasos que se deben realizar para contar con un formato de pie de página que contenga numeración romana para el índice, numeración arábiga correlativa de página para el contenido de una monografía, sin numeración la carátula y cualquier otro formato de numeración para las páginas correspondientes a la bibliografía

Paso 1

Ubicarse en la hoja donde se desea iniciar la enumeración de páginas. Luego dirigirse a la Barra de Menú y allí a Diseño de Página, luego a Configurar página, seleccionar Saltos, Página siguiente.

Paso 2

Cliquear dos veces al pie de página y en la barra de menú en Diseño nos dirigimos a la parte Exploración, hay un icono que aparenta a dos hojas, dice Vincular al anterior, a este lo deseleccionamos.

Paso 3

En Diseño nos vamos a la primera parte que dice Encabezado y pie de página, seleccionamos Número de página, luego Posición actual y seleccionamos el modelo.

Paso 4

Para cambiar el formato de los números debemos dirigirnos a Número de página, seleccionar Formato de número de página y cambiar al deseado. En ésta parte también podemos seleccionar a partir de qué página queremos el formato seleccionado.

Secuencia de pasos que permiten configurar en la barra de herramientas estándar el icono del editor de ecuaciones provisto con Word

Vamos a la barra de menú, hacemos clic derecho, cliqueamos en personalizar barra de herramientas de acceso rápido, clic en “Todos los comandos”, clic en “Separador”, presionar la letra “e”, desplazarse hacia abajo hasta “Editor”, una vez seleccionado, presionar “Agregar” y Aceptar.

Comparar y combinar documentos

Para comparar es necesario disponer de dos documentos, dirigirse a la barra de menú, luego a Revisar, seleccionar Comparar, aquí tendremos la opción de comparar dos versiones de un documento o combinar revisiones de varios autores en un documento único.

¿Cómo proteger documentos?

Para proteger documentos debemos ir a la barra de menú, luego en Revisar y seleccionar Proteger Documentos. Allí tendremos 2 opciones

1. Restricciones de formato: Limitar el formato a una selección de estilos.
2. Restricciones de edición: Admitir sólo este tipo de edición en el documento:

• Marcas de revisión
• Comentarios
• Rellenando formulario
• Sin cambios (sólo de lectura)

Una vez seleccionado el tipo de protección que deseamos cliqueamos en Sí, aplicar la protección y nos pedirá que seleccionemos una contraseña (ésta parte es opcional).

¿Cuándo se debe usar la opción Colaborar en Línea?

Cuando se trabaja con un documento de Microsoft Office Word que se desea compartir con otras personas para el asesoramiento sobre la edición o los cambios que se deben hacer.

¿Para qué sirve definir un área de trabajos compartida?

Definir un área de trabajo compartida sirve para que el autor del documento pueda invitar a acceder a otros usuarios a que colaboren en la edición del documento. Al compartir una carpeta de un equipo se conseguirá que otros equipos de su red local puedan acceder a los archivos presentes en ella. Los equipos de la red local podrán abrir y guardar en ella archivos y carpetas, como si se tratase de una carpeta del propio disco duro. Si varios miembros de la red trabajan con los mismos archivos, se observa que el trabajo en red aporta un aumento de productividad inmediato.

¿Qué es una Macro y para qué sirve?

Una macro es una secuencia de instrucciones u operaciones que definimos para que un programa las realice de forma automática y secuencial.
Las Macros sirven para optimizar el trabajo, ya que aplicando macros a la información, no hay que repetir siempre lo mismo, ahorrando tiempo y evitando errores.

Diferencia entre WordPad y Word

Microsoft Word es un procesador de textos el cual permite construir documentos, como monografías, informes, cartas, páginas web, etc. Microsoft Word usa la extensión ¨.doc¨ para identificar sus documentos.

Cuando eliges un programa procesador de palabras, piensa sobre cómo lo usarás. Si deseas teclear cartas o documentos simples, WordPad puede ser perfecto. Si necesitas procesar documentos grandes o complejos con pies de página, bibliografías, gráficas o automatización, considera usar Microsoft Word. En WordPad, puedes guardar los documentos en Formato de Texto Enriquecido (RTF) o como texto plano (.txt). La versión de Windows 7 también soporta archivos Word (.docx) y de OpenDocument (.odt).Microsoft Word te permite convertir los archivos a muchos otros formatos, como PDF, WordPerfect y HTML. En Microsoft Word, puedes realizar cálculos en tablas o usar efectos WordArt para crear textos decorativos. WordPad te permite insertar ciertos objetos gráficos y tablas. Para crear una tabla en WordPad, usa espacios o pestañas para alinear las columnas. Microsoft Word ofrece una variedad de herramientas que no están disponibles en WordPad, como plantillas, estilos y la capacidad de realizar tareas repetitivas con macros.